アイオイブログ

「そろそろ入れ替えどき？」を見逃さない！FAX機器の入れ替えサポート承ります

こんにちは、株式会社アイオイです！

今回は、実は毎年多くのご相談をいただく「FAX機器の入れ替え」についてご紹介します。

突然ですが、皆さまのオフィスにあるFAX機器、こんな状態になっていませんか？

• リース契約の更新時期が近づいているけど、そのままにしている
• もう10年近く使っていて、紙詰まりや送信ミスが増えてきた
• コピーやスキャン機能も古く、操作がわかりにくい
• インボイス制度にも対応したいけど、何を選べばいいかわからない

FAXは今でも多くの業務に欠かせないツール。
でも、選定や手続き、設置には意外と手間がかかるのも事実です。

そんなときこそ、アイオイにお任せください！

■「FAX入れ替え」まるっとお手伝いします！

アイオイでは、FAX機器の入れ替えや新規導入のサポートを行っています。
しかも、FAXメーカーの担当者と一緒に現地にお伺いするので、ご要望に沿った機種の提案・相談がスムーズ！

「複合機も検討したい」
「どのメーカーが自社に合うのかわからない」
「できるだけ費用を抑えたい」

そんなご相談にも、メーカー横断的な目線と、お客さまに寄り添った提案力でお応えします。

■こんな方からのご依頼が増えています

• 「リースが満了になるから、次の機種を選びたい」
• 「今のFAX、紙詰まりが多くて業務に支障が出てきた」
• 「コピー・スキャン・FAXをまとめたい」
• 「社内のFAX機能をクラウドと連携できるようにしたい」
• 「どのメーカーに頼めばいいか分からない」

FAXや複合機は、業務効率に直結します。
「気づいたら10年以上使っていた」という方も少なくありません。

トラブルが起こる前に、ぜひ一度ご相談ください。

出典：富士フィルム

■ご相談から設置までの流れ

1. ご相談・ヒアリング
「FAXを入れ替えたい」とご連絡をいただければ、まずは現在の状況やご希望をヒアリングします。
※ご希望のメーカーがある場合は、この時点でお知らせください。

2. メーカー担当者と現地訪問
FAX機器メーカーの営業担当と一緒に、お客さまの職場へお伺いします。
使用頻度、用紙サイズ、必要機能などを確認しながら、適した機種をご案内します。

3. 打ち合わせ・機種の選定
機能、価格、サイズなどの条件を整理し、候補をいくつかに絞っていきます。
「インボイス対応のPDF保存機能が欲しい」
「データをPCに転送したい」など、細かなご要望にも対応します。

4. お見積の提出
選定したFAX機器について、お見積をご提出します。
内容をご確認いただき、ご納得いただけましたらご注文へ進みます。

5. 機器の手配・納期調整
FAX機器を手配し、納期と設置希望日を確認します。
設置日は、お客さまとメーカーで調整していただきます。

6. 設置・入れ替え作業
当日は、メーカーの技術者が訪問し、設置・設定・動作確認まで対応します。
古い機器の撤去や処分についても、必要に応じてご相談いただけます。

■FAXだけじゃない！家電設置や複合機のご相談もOK！

アイオイでは、FAXだけでなく、

• オフィス用家電製品（冷蔵庫・電子レンジなど）
• エアコンの修理
• オンラインFAXの導入

など、オフィス周りの「ちょっと困った」を解決するお手伝いも承っています。

■「今すぐじゃないけど…」という方も大歓迎です！

FAXや複合機の入れ替えは、大きな買い物になることもあります。
そのため、「まずは相談だけ」「今後の参考に話を聞きたい」という段階でも大丈夫です！

アイオイでは、お見積・相談は無料です。
お気軽にご連絡ください。

■まとめ：FAX入れ替えのタイミング、見逃さずに！

「いつの間にか10年選手」になっているFAX、実は意外と多いものです。
リース満了や機器トラブルの前に、余裕を持って準備を進めておくと安心です。

株式会社アイオイでは、メーカー同行による丁寧な提案と、スピーディーな対応で、FAX機器の入れ替えをサポートしています。

「そろそろかな？」と思ったら、どうぞお気軽にご相談ください！

都度ごとに最適な提案をいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

機械トラブルでお困りの際は、ぜひアイオイまでお気軽にお問い合わせください！
私たちは、“現場目線”で解決する提案型パートナーです。

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📞 お電話でのご相談も歓迎です！

TEL:078-827-7780

今後も、現場のリアルな課題を解決する事例をご紹介してまいります。
次回のブログもお楽しみに！